عنوان برنامه: نظارت بر اجرای فرآیندهای بودجه ای مرتبط با تفاهم نامه داخلی و بودجه تفضیلی
موضوع راهبردی: همسویی و هماهنگی نظام بودجه ریزی با نظام برنامه ریزی
نتیجه مورد انتظار: ارتقاء کارایی نظام های تامین ، تخصیص ( بودجه بندی ) و توزیع ( بودجه ریزی ) منابع
هدف برنامه: ارتقاء بهره وری منابع مالی
شرح هدف: پایش تفاهم نامه به منظور استخراج انحرافات احتمالی و اعمال اصلاحیه در صورت نیاز
بیان مسئله: در برنامه ریزی استراتژیک و تدوین چشم انداز و ماموریت و برنامه های عملیاتی سالانه در صورتی که منابع لازم جهت تحقق برنامه ها بصورت هدفند تخصیص یابد می تواند اثربخشی برنامه را افزایش دهد
ردیف |
فعالیت |
مجری |
مسئول پیگیری |
تاریخ شروع |
تاریخ پایان |
1 |
تطبیق عملکرد مالی با تفاهم نامه واحدها |
واحد بودجه |
مدبر – قلعه خانی |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
2 |
ارائه گزارش عملکرد واحد ها با در نظر گرفتن تفاهم نامه فی مابین |
واحد بودجه |
مدبر – قلعه خانی |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
3 |
شناسایی میزان انحراف از استاندارد |
واحد بودجه |
مدبر – قلعه خانی |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
4 |
برنامه ریزی برای کاهش انحراف و نزدیک شدن به استاندارد |
واحد بودجه |
مدبر – قلعه خانی |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
5 |
ارسال بازخورد به کلیه واحدها در صورت نیاز |
واحد بودجه |
مدبر – قلعه خانی |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
6 |
اعمال اصلاحیه تفاهمنامه در صورت نیاز |
واحد بودجه |
مدبر – قلعه خانی |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
7 |
تهیه و تدوین اصلاحیه بودجه تفصیلی |
واحد بودجه |
مدبر – قلعه خانی |
01 / 04 / 99 |
30 / 04 /99 |
عنوان برنامه: اجرای نظام بودجه ریزی بر مبنای عملکرد
موضوع راهبردی: برنامه ریزی برای تعیین اهداف کمی سالانه ، میزان منابع قابل تخصیص بر مبنای عملکرد ، افزایش کارایی سازمان در نحوه مصرف منابع
نتیجه مورد انتظار: کمک به مدیریت هزینه ها و کاهش قیمت تمام شده واحد فعالیت و خدمات دستگاه اجرایی
هدف برنامه: اختصاص اعتبارات بودجه ای در ازای ارائه خدمات مطلوب تر و افزایش کارایی منابع به جای صرف منابع بیشتر
شرح هدف: برقراری ارتباط شفاف میان منابع صرف شده و خروجی ها و پیامدها
بیان مسئله: بودجه ریزی برمبنای عملکرد مبنایی برای مقایسه میزان هزینه محقق شده در قبال کار انجام شده را فراهم می کند تا از طریق آن بتوان عملکرد مجموعه را مورد بررسی و تحلیل قرار داد و نهایتا هزینه انجام کار و کارایی مورد سنجش قرار می گیرد.
ردیف |
فعالیت |
مجری |
مسئول پیگیری |
تاریخ شروع |
تاریخ پایان |
1 |
جمع آوری اطلاعات ریالی اقلام هزینه مطابق با دستورالعمل طبقه بندی اقتصادی هزینه ها |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
2 |
شناسایی هزینه پرسنلی و تعداد پرسنل شاغل |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
3 |
جمع آوری اطلاعات کمیت محرکهای اصلی هزینه |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
4 |
انتسابات هزینه های غیر پرسنلی دستگاههای اجرایی |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
5 |
ارتباط برنامه سالانه با مراکز فعالیت اصلی |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
6 |
ثبت اطلاعات در سیستم نرم افزاری بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
7 |
محاسبه و پردازش قیمت تمام شده فعالیتها و برنامه ها برای سال مالی گذشته و آینده |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
عنوان برنامه: اجرای فاز اول بودجه ریزی بر مبنای صفر در حداقل 20%کانون های عملیاتی
موضوع راهبردی: اولویت داشتن و مناسب بودن آنچه که اجرا می شود
نتیجه مورد انتظار: تعیین اولویت های بودجه ای به شیوه بهتر و افزایش کارایی در سازمان
هدف برنامه: ارتقاء بهره وری منابع مالی
شرح هدف: تخصیص بهینه منابع و امکانات ، امکان اجرای عدالت ( حذف فعالیتهایی که در دوره پیش ثمر بخش تشخیص داده نشده اند )
بیان مسئله: بودجه ریزی برمبنای صفر بر پایه تدوین استاندارد برای انجام عملیات دستگاه می باشد و بر اساس اهداف از پیش تعیین شده و بهای تمام شده استاندارد میزان اعتبار مورد نیاز برآورد می گردد و در این صورت مبنایی برای سنجش کارایی و میزان اثر بخشی دستگاه فراهم و تصمیم گیری درباره ادامه آنچه که در گذشته انجام داده ایم را فراهم می کند.
ردیف |
فعالیت |
مجری |
مسئول پیگیری |
تاریخ شروع |
تاریخ پایان |
1 |
شناسایی فعالیتها |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
2 |
تعیین بهای تمام شده استاندارد برای انجام فعالیتها |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
3 |
پیش بینی میزان فعالیت قابل انجام |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
4 |
تعیین بودجه مورد نیاز بر اساس حجم فعالیت و بهای تمام شده استاندارد |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
5 |
سنجش میزان عملکرد با استاندارد تعیین شده |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
6 |
سنجش بهای تمام شده خدمات و مقایسه آن با استاندارد |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
7 |
تعیین انحراف و برنامه ریزی جهت بهبود عملکرد |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
عنوان برنامه: تجدید ارزیابی دارایی های ثابت مشهود(ماشین آلات و تجهیزات)
موضوع راهبردی: ثبت ارزش دارایی های ثابت به قیمت واقعی برای مقاصد تصمیم گیری و تحلیل مالی
نتیجه مورد انتظار: تحلیل نسبتهای مالی در خصوص بازده دارایی ها
هدف برنامه : ارزیابی بهبود کیفیت مربوط بودن اطلاعات از لحاظ تصمیم گیری
شرح هدف: انتساب ارزشهای متعارف به دارایی های ثابت موجود
بیان مسئله: جهت محاسبه بهای تمام شده خدمات انجام شده هزینه های سربار یکی از مهمترین هزینه های ثابت می باشد حائز اهمیت است همچنین برای محاسبه نسبت بازده دارایی ها ارزش واقعی دارایی ها باید در صورتحسابهای مالی ثبت گردد.
ردیف |
فعالیت |
مجری |
مسئول پیگیری |
تاریخ شروع |
تاریخ پایان |
1 |
شناسایی و لیست برداری دارایی های ثابت |
واحد بودجه و مالی |
علی نژاد و ضرغام |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
2 |
تعیین کارشناس برای ارزش گذاری دارایی ها |
واحد بودجه و مالی |
علی نژاد و ضرغام |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
3 |
تجزیه و تحلیل و ثبت ارزش دارایی ها در دفاتر |
واحد بودجه و مالی |
علی نژاد و ضرغام |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
4 |
گزارش گیری و تجزیه و تحلیل اطلاعات |
واحد بودجه و مالی |
علی نژاد و ضرغام |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
عنوان برنامه: آینده نگری، شناسایی و معرفی منابع و رویکردهای درآمدزایی نوین در نظام سلامت
موضوع راهبردی: بهره برداری از منابع و مسیرهای متنوع و قانونی افزایش درآمد ها ویا واگذاری خدمات
نتیجه مورد انتظار: افزایش درآمد و یا کاهش تصدی گری در بخش خدمات
هدف برنامه: ارتقاء بهره وری منابع و کیفیت خدمات و افزایش درآمدهای دستگاه
شرح هدف: شناسایی مراکز درآمد و هزینه همچنین منابع دانشگاه و برنامه ریزی جهت افزایش نسبت خود اتکایی
بیان مسئله: باتوجه به محدودیت اعتبارات دولتی و اختصاص درآمدهای اختصاصی دانشگاه ها برای ارائه خدمات مطلوب باید اتکای دستگاه به درآمدهای اختصاصی بیشتر شود که از طریق شناسایی قابلیتهای منابع جهت افزایش درآمدها و همچنین شناسایی خدمات قابل واگذاری این مهم محقق می گردد.
ردیف |
فعالیت |
مجری |
مسئول پیگیری |
تاریخ شروع |
تاریخ پایان |
1 |
شناسایی مراکز درآمد و منابعی که قابلیت درآمدزایی دارند |
واحد بودجه |
آیت الهی ، کارگران |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
2 |
شناسایی مراکز هزینه و خدماتی که قابلیت واگذاری دارند |
واحد بودجه |
آیت الهی ، کارگران |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
3 |
برنامه ریزی و امکانسنجی و طی مراحل قانونی جهت استفاده از منابعی که قابلیت درآمد زایی دارند |
واحد بودجه |
آیت الهی ، کارگران |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
4 |
برنامه ریزی و امکانسنجی و طی مراحل قانونی جهت استفاده از منابعی که قابلیت واگذاری دارند |
واحد بودجه |
آیت الهی ، کارگران |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
5 |
ارائه راهکار جهت افزایش درآمد |
واحد بودجه |
آیت الهی ، کارگران |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
6 |
ارائه راهکار جهت کاهش هزینه |
واحد بودجه |
آیت الهی ، کارگران |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
عنوان برنامه: مکانیزه نمودن فرایند های ارائه خدمات
موضوع راهبردی: دولت الکترونیک و حقوق شهروندی که موجب عدم نیاز به مراجعه حضوری را فراهم می کند
نتیجه مورد انتظار: کاهش مراجعات جهت پیگیری درخواستها
هدف برنامه : انجام خدمات بصورت مکانیزه
شرح هدف: انجام خدمات بصورت مکانیزه باعث می گردد از مراجعه غیرضرور و اتلاف منابع جهت پیگیری درخواستها و اعتبارات جلوگیری شود
بیان مسئله: باتوجه به اینکه هزینه مراجعه بابت پیگیری در خواستها موجب اتلاف آن می گردد لذا باتوجه به وجود زیرساختهای دولت الکترونیک جهت کاهش هزینه ها و افزایش کارایی منابع لازم است خدماتی را که نیازی به حضور مراجعین را ندارد بصورت الکترونیک انجام داد.
ردیف |
فعالیت |
مجری |
مسئول پیگیری |
تاریخ شروع |
تاریخ پایان |
1 |
شناسایی فرایندهای بودجه ای که قابلیت مکانیزه شدن رادارد |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
2 |
تهیه نرم افزارهای لازم جهت انجام مکانیزاسیون فرآیندها |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
3 |
تعیین دسترسی های متناسب با هر بخش از فرایندها |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |
4 |
بازخورد نتایج و اصلاح مشکلات |
واحد بودجه |
مدبر |
01 / 02 / 98 |
29 / 12 / 98 |